１ヶ月単位の変形労働時間制を分かりやすく解説します

1ヶ月単位の変形労働時間制について、わかりやすく解説します。

１．変形労働時間制とは

法定労働時間である１日８時間、１週４０時間を変形させて、業種や企業規模に応じた柔軟な労働時間を実現できる制度です。

中でも、１ヶ月単位の変形労働時間制は、１ヶ月ごとに、その月内の繁閑に応じて労働時間を設定できるので、サービス業などのシフト制を用いる事業では、非常に使いやすい制度といえます。もちろん、業種を問わず、変形労働時間制を導入することは可能です。

２．導入方法

就業規則（１０人未満は就業規則に準ずるもの）または労使協定により定めます。今回は、就業規則に規定するケースのみ解説します。就業規則には、以下の４つを定めることになります。

①変形期間

②変形期間の起算日

③変形期間を平均し、１週当たりの労働時間が法定労働時間を超えないこと

④各日、各週の所定労働時間

３．1ヶ月単位の変形労働時間制の時間設定の方法

まず、1ヶ月の法定労働時間には上限がありますので、それを上回る労働時間の設定はできません。1ヶ月の法定労働時間の上限は下記の通りであり、その月の暦日数や、法定労働時間の特例事業者に該当するか否かで変わってきます。

原則労働時間(週４０時間)が適用される事業者の１カ月あたり上限時間

２８日の月→１６０時間

２９日の月→１６５．７時間

３０日の月→１７１．４時間

３１日の月→１７７．１時間

特例事業者(週４４時間)に該当する事業者の１カ月あたり上限時間

２８日の月→１７６時間

２９日の月→１８２．２時間

３０日の月→１８８．５時間

３１日の月→１９４．８時間

※特例事業者とは、常時10人未満の従業員を使用する事業所で、次の業種に該当する事業者です。なお、事業所は場所単位で考えます。

卸売業、小売業、倉庫業、駐車場管理業、不動産管理業、出版業(印刷部門除く)、サービス業、理美容、映画制作、演劇、病院、保育園、介護施設、老人ホーム、旅館、飲食店、ゴルフ場、カラオケなど

勤務シフトを作成する際は、この上限時間を意識することになります。１日ごとの勤務時間を１カ月内で合計した結果、上限時間以下となっていれば大丈夫です。

４．実際の勤務シフト例

厚生労働省で特に指定されたものや、推奨のものはありません。１日ごとの勤務時間、１ヶ月の合計時間が分かるような勤務表を、エクセルなどで作成頂ければ問題ありません。雛形をご参考下さい（あくまでもひな形です。アレンジしてご使用下さい）。

変形労働時間制勤務表ひな形

.xlsx

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５．１カ月単位の変形労働時間制における時間外労働の計算方法

流れとしては、１日⇒１週⇒１カ月でカウントしていくことになります。

①１日単位

就業規則で１日８時間を超える時間を定めた場合はその時間、それ以外の日は１日８時間を超えて労働した時間

例】１日の所定労働時間を１０時間で設定⇒実際は１１時間勤務した⇒１時間が時間外

例】１日の所定労働時間を７時間で設定⇒実際は９時間勤務した⇒１時間が時間外

②１週単位

就業規則で１週４０時間（４４時間）を超える時間を定めた場合はその時間、それ以外の日は１週４０時間（４４時間）を超えて労働した時間　※上記①で時間外となった時間を除く

例】１日の所定労働時間を５０時間で設定⇒実際は５５時間勤務した⇒５時間が時間外

例】１日の所定労働時間を３６時間で設定⇒実際は４２時間勤務した⇒２時間が時間外

③１カ月単位

１カ月あたり法定労働時間上限（前記「３．1ヶ月単位の変形労働時間制の時間設定の方法」ご参考）を超えた場合　※上記①②で時間外となった時間を除く

例】１カ月の法定労働時間上限が１７７時間⇒実際は１９０時間勤務した⇒１３時間が時間外

この時間外労働のカウントは非常に複雑ですので、ご不明な場合はお問い合わせ下さい。